Jak wygląda współpraca z Nexusem: 5 kroków od zapytania do wesela
Od zapytania do wesela: 5 kroków, konkretne terminy, kto co robi. Pokazujemy cały proces rezerwacji zespołu weselnego — bez tajemnic i niespodzianek.
18.06.2026
TL;DR
Pięć kroków, od pierwszego maila do ostatniego utworu. Zapytanie i wycena (24 h) → spotkanie i prezentacja → umowa i zaliczka → kwestionariusz i dopięcie harmonogramu z salą (1 miesiąc przed) → wesele. Nic z tego nie dzieje się „jakoś tam". Każdy krok ma termin i wiadomo, kto jest za niego odpowiedzialny.
Jak wygląda współpraca z Nexusem i dlaczego w ogóle o tym piszemy
Większość zespołów weselnych ma na stronie zakładkę „kontakt" i nic więcej. Wypełniacie formularz i… nie wiecie, co dalej.
Ile to potrwa? Kiedy trzeba zdecydować? Czy da się jeszcze coś zmienić po podpisaniu umowy? Kto pilnuje, żeby kuchnia nie wydała ciepłego posiłku w środku pierwszego tańca?
Rezerwujecie zespół na 12-18 miesięcy przed weselem. To bardzo długi czas na niepewność.
Poniżej cały nasz proces. Bez ogólników.
Krok 1: Zapytanie (dzień 1–2)
Co robicie Wy: piszecie datę, miejsce wesela i orientacyjną liczbę gości. Trzy informacje, jeden mail.
Co robimy my: sprawdzamy termin i w ciągu 24 godzin wysyłamy jedną z dwóch odpowiedzi:
„Mamy wolne. Zapraszamy na bezpłatna prezentację."
„Termin jest zajęty." — bez zwlekania, bez trzymania Was w zawieszeniu.
Po prezentacji termin rezerwujemy dla Was na 7 dni.
Krok 2: Spotkanie na bezpłatnej prezentacji (tydzień 1–3)
Zanim wpłacicie złotówkę, chcemy, żebyście nas usłyszeli.
Zawsze prosimy Was o obejrzenie relacji z prawdziwych wesel — nieedytowane, z dźwiękiem z sali, o różnych porach nocy. Bo demo ze studia mówi zero o tym, jak zespół pracuje z parkietem o 1:00.
Na spotkaniu ustalamy: skład, godziny grania, czy prowadzimy przyjęcie przez wodzireja, czy tylko gramy, czy chcecie mieć oczepiny i tradycyjną biesiadę, co z poprawinami.
Pytania, które warto nam zadać (i każdemu innemu zespołowi):
Co dokładnie obejmuje cena?
Ile godzin gracie i jak długie są przerwy?
Jaki jest repertuar, czy gracie disco polo?
Prowadzicie oczepiny, czy tylko gracie?
Czy gracie biesiadę?
Jakie są zabawy i konkursy (jeśli chcecie i planujecie)?
Kto opłaca ZAiKS?
Co się stanie, jeśli ktoś z was zachoruje?
Jeśli zespół unika któregoś z tych pytań — to jest odpowiedź.
Krok 3: Umowa i zadatek (tydzień 2–4)
Wzór umowy dostajecie przed wpłatą. Przeczytajcie go w spokoju, pokażcie komuś, zadajcie pytania. Nie ma pośpiechu.
Zadatek czy zaliczka? To nie to samo
To jedno słowo w umowie ma poważne konsekwencje prawne.
Zaliczka — jeśli do wesela nie dojdzie, niezależnie od przyczyny, podlega zwrotowi. Nie wiąże stron.
Zadatek — działa symetrycznie. Jeśli Wy odstąpicie od umowy, wykonawca może zadatek zatrzymać. Jeśli wykonawca nie wywiąże się z umowy, możecie żądać zwrotu zadatku.
Zadatek bardziej wiąże obie strony. Zaliczka chroni głównie Was, ale nie daje narzędzia, gdy to zespół zawiedzie.
My pracujemy na zadatku (zazwyczaj 20 % kwoty). Bo uważamy, że zobowiązanie powinno działać w obie strony. Zapis „bezzwrotna zaliczka" bez symetrycznej konsekwencji dla wykonawcy bywa uznawany za niedozwoloną klauzulę umowną.
Jedna uwaga do umów w ogóle: w wielu wzorach znajdziecie zapis o odpowiedzialności Pary Młodej za sprzęt zespołu. Negocjujcie jego usunięcie albo ograniczenie do szkód wyrządzonych umyślnie. Nie odpowiadacie za to, że komuś rozleje się drink na monitor odsłuchowy.
Krok 4: Kwestionariusz oraz harmonogram wesela (1 miesiąc przed)
Jedno spotkanie albo jedna rozmowa, w zależności od tego, co Wam wygodniej.
Na miesiąc przed weselem wysyłamy Wam kwestionariusz Pary Młodej — krótką ankietę, którą wypełniacie w kilkanaście minut, a która porządkuje wszystkie muzyczne szczegóły Waszego dnia.
Pytamy w niej o rzeczy, które łatwo przeoczyć w gorączce przygotowań:
specjalne dedykacje dla gości,
niespodzianki, które chcecie wpleść w wieczór,
planowane zabawy i konkursy oczepinowe
momenty, które mają zabrzmieć wyjątkowo (np. podziękowania dla rodziców).
Prosimy też o kontakty do świadków — to oni często koordynują niespodzianki i przejmują pałeczkę, gdy Wy jesteście zajęci byciem Parą Młodą. Dzięki tej jednej ankiecie w dniu wesela nie musimy niczego ustalać na bieżąco. Wszystko jest zapięte wcześniej, a Wy możecie się po prostu bawić.
Repertuar Zanim ułożymy setlistę, ustalamy Wasze preferencje repertuarowe — i robimy to w obie strony. Zbieramy listę „musi być": utwory, bez których Wasze wesele nie będzie Waszym weselem. Ale równie uważnie słuchamy tego, czego na sali ma nie być. Lista „nie ma mowy" jest dla nas tak samo wiążąca jak lista życzeń — zapisujemy ją do umowy jako załącznik.
Jeśli piszecie „zero disco polo", nie gramy disco polo. Nawet gdy o 1:00 wujek podejdzie do sceny i będzie błagał. Wasze granice są ważniejsze niż cudze zachcianki, a my mamy je czarno na białym, żeby móc grzecznie, ale stanowczo odmówić.
Harmonogram godzinowy — wspólny dla Was, sali, fotografa i nas. Kluczowa rzecz: przerwy zespołu muszą się zgrywać z serwisem dań. Nie może być tak, że kuchnia wydaje ciepły posiłek w środku bloku tanecznego albo że my prosimy gości do oczepin, gdy właśnie postawiono im talerze. Dania podaje się co 2–3 godziny, a konsumpcja zajmuje 25–30 minut. To trzeba złożyć jak puzzle.
Krok 6: Wesele
3 godziny przed Waszym wejściem jesteśmy na sali. Rozstawienie zajmuje minimum 2 godziny, potem próba dźwięku, zanim pojawią się pierwsi goście.
Krótka odprawa przed startem: menedżer sali, fotograf i nasz lider przechodzimy razem przez plan dnia. Pięć minut rozmowy oszczędza potem nieporozumień typu „myśleliśmy, że pierwszy taniec jest po obiedzie, a nie przed".
W trakcie: czytamy parkiet. Jeśli blok nie działa, zmieniamy kierunek w połowie. Jeśli działa — przedłużamy. Harmonogram to szkielet, nie wyrok. Zawsze jesteśmy w kontakcie z kuchnią, więc nie ma obawy, że danie wjedzie w trakcie szczytu zabawy.
Po weselu: demontaż, około 1,5 godziny. Zostawiamy salę tak, jak ją zastaliśmy.